LIBRO TAQUIGRAFIA GREGG PDF

Primero, y conforme a las indicaciones asentadas en la secci6n titulada Practica de la lectura pagina xiii , Manse los escritos que van a copiarse. Siempre es conveniente leer la Practica de Lectura y Escritura antes de copiarla. AI emprenderse la escritura, Manse primerp unas cuantas palabras de la taquigraHa irnpresa; luego, c6piense dichas palabras leyendolas en voz baja al escribirlas. Hagase 10 rnismo con uno y otro grupito de palabras hasta llegar al final de los escritos taquigraficos de la lecci6n. AI estarse copiando de la taquigraHa impresa, puede lograrse descifrar algunos de los signos que no pudieron traducirse al principio. Cada vez que esto suceda, tachese el correspondiente signo en la lista que debe llevarse.

Author:Tojajora Shasida
Country:Chad
Language:English (Spanish)
Genre:Music
Published (Last):11 October 2005
Pages:445
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ISBN:786-4-44552-462-7
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Invierta tiempo y dinero en su desarrollo personal. Explique con claridad el alcance de la autoridad que le delega. Explquele claramente cules son sus expectativas respecto al trabajo.

Comunquese con ella diariamente - mantngala informada. Felicite y aliente a su secretaria en forma regular. Comparta sus xitos. Las expectativas de las secretarias Ellas desean: Un jefe comunicativo. Un jefe que entienda que cuando se les dan tareas para hacer, aunque las hayan delegado en 2 minutos, a la secretaria le podra llevar 2 das para llevarlas a cabo. Un jefe que entienda que la secretaria tiene que hacer muchas tareas a la vez adems de contestar todas las llamadas telefnicas.

Muy a menudo tienen muchas interrupciones, que puede causarles atrasos en su trabajo. Un jefe que las aprecie y que entienda que una secretaria efectivamente tiene una vida fuera del trabajo y tambin necesita tomarse algn tiempo libre como lo hace usted.

Un jefe que reconozca su valor y dedicacin y que mantenga su remuneracin a niveles de mercado. En fin, realizan un buen nmero de importantes funciones y sus jefes parecen haberse dado cuenta de su trascendencia.

De hecho, ltimamente parece que cotizan a la alza. Una secretaria es ms de ah. Es la persona que mantiene el orden y la cordura en ambientes que pueden tornarse difciles segn la poca y el cmulo de trabajo. La persona que recibe todos los golpes cuando no est el jefe y que tiene que dar la cara en todo momento. Las secretarias no son meras receptoras de llamadas ni oficinistas con la habilidad de redactar cartas, memorandos y otros documentos caractersticos de una oficina.

Son personas preparadas, con visin del trabajo y que pudieran incluso dar un aporte valioso que va ms all de la percepcin tradicionalista. Por estos motivos es uno de los puestos ms difciles de seleccionar.

Puede tener muchos conocimientos pero luego no adaptarse a la forma de trabajar de su jefe o de la empresa. Y adems estn el protocolo, las habilidades sociales: saber recibir una visita; saber 17 presentar a un directivo; organizar reuniones; atender a las personas que asisten a la reunin que organiza su jefe.

La Secretara se encarga de la labor cotidiana y presta servicios a los dems rganos principales, adems de administrar los programas y las polticas que stos elaboran. El apropiado uso del telfono. Como organizar y hacer un buen uso de la agenda. Conocimiento especfico de los campos de actividades de su jefe.

La redaccin de la correspondencia comercial y general. Dominio de las tcnicas de archivo y de documentacin. Adecuado manejo de los distintos impresos y documentos.

La reglamentacin y redaccin bsicas que exigen otros documentos comerciales y oficiales. Un impecable conocimiento y dominio del idioma del pas- adems de saber lenguas extranjeras, principales el ingls, aunque por sus relaciones con otros pases en determinadas empresas se valoran tambin otras lenguas.

Adems de una amplia cultura general. Adems de estos puntos fundamentales, en nuestros das una secretaria debe tener conocimientos de computacin a nivel del usuario. Gracias a esta innovacin tecnolgica, las funciones de la secretaria se han simplificado en ciertos aspectos y, Ibid. Por otra parte, es conveniente que tenga conocimientos de marketing: la secretaria, que representa a su jefe y a su empresa, tiene que saber aplicar las tcnicas de relaciones pblicas y de publicidad.

Tiene que hacer gala de gran eficacia y tener un claro sentido de las prioridades profesionales. No acaparar ninguna tarea, antes al contrario: sabr hacerse ayudar y colaborar con sus compaeros de trabajo.

Representatividad de la Secretaria. La secretaria tiene como una de sus primeras funciones la de la representacin personal de su jefe y de la empresa.

El jefe confa totalmente en su secretaria, y de ah que delegue en ella una serie de competencias; as, la secretaria realiza ciertas gestiones, como atender y coordinar el trabajo de los colaboradores, ocuparse del trabajo con el personal, de la relacin con los proveedores. Organizacin del trabajo del jefe. En su calidad de asistente directo del jefe, compete a la secretaria ayudar a organizar el trabajo de su superior.

Una secretaria eficiente es la que facilita la labor del directivo y lo descarga de todo tipo de obligaciones que no sean las propias de su cargo, para que pueda dedicar todo su esfuerzo al mismo. Si fuera necesario, intentar mantenerlo en un cierto aislamiento, encargndose de desviar o anular las visitas inoportunas y organizar las que sean de inters, facilitndoles entrevistas para fecha y hora convenientes.

Har tambin de filtro de las llamadas telefnicas. Para llevar a cabo su trabajo de forma eficiente, la secretaria deber planificar y ordenar su agenda con las tareas que deban realizarse durante el transcurso de la jornada.

Para evitar omisiones y reiteraciones, la agenda se actualizar a diario. A ella le corresponde tambin el cometido de la preparacin previa de los documentos de la empresa, cuya redaccin definitiva corre a cargo del superior. As librar a ste del papeleo administrativo, del archivo y de la correspondencia. Los trabajos de taquigrafa y mecanografa. Extender las actas de reuniones. Custodiar los documentos de la oficina. Llevar con agilidad y exactitud la clasificacin, el registro y los archivos.

Preparar y organizar juntas, reuniones, seminarios y convenciones. Planificar viajes, lo cual conlleva la organizacin de transportes, la solicitud de boletos, las reservas hoteleras, ocuparse de los visados, etc.

Gestin de las llamadas telefnicas de entrada y de salida. La secretaria debe preparar las llamadas de su jefe a la hora precisa y actualizar su agenda puntualmente, ordenando de forma metdica las tareas que haya que realizar a lo largo del da. Al mencionar los factores de personalidad aprendidos, no se alude a conocimientos adquiridos, sino a experiencias vividas y hbitos adquiridos.

Si nada cabe hacer para alterar o modificar los factores innatos, podemos mejorar constantemente los factores aprendidos. Todos los psiclogos estn de acuerdo en la enorme importancia que estos factores aprendidos tienen respecto al conjunto de la personalidad.

Salvo casos excepcionales, la mayora de personas puede, si se lo propone, ir modulando sus rasgos personales y llegar a conseguir las metas que se ha trazado. Las personas, pues, no deben limitarse a decir Yo siempre he sido as, sino que tienen la posibilidad de mejorar aquellos rasgos de su personalidad que crean ms oportunos. El desarrollo de estos rasgos requiere confianza, inters y prctica. La persona debe tener fe en que es capaz de introducir cambios que mejoren sus propios hbitos. Debe tener tambin la voluntad de mejorar su personalidad.

El modo de operar estos cambios es atrevindose a modificar su comportamiento como sea ya tuviera los hbitos deseados y practicando las habilidades que desea desarrollar. Si en algn momento los resultados no son los que se pretende, la fe en que los cambios son factibles ayudar a aprender de los errores en que se ha incurrido y a intentarlo de nuevo.

Todo ello generar unos resultados palpables, que a su vez reforzarn la confianza de la persona en s misma y la animarn a proseguir con el esfuerzo de mejora. Lealtad hacia la empresa, hacia su jefe, hacia sus compaeros e incluso hacia ella misma.

No debe tratar de engaarles de ninguna manera. Por su trabajo, la secretaria tiene acceso a la mayora de los documentos, algunos de ellos de carcter reservado, que tienen que ver con el desarrollo de la empresa. Por lo tanto, la secretaria no puede, en ningn caso, divulgar ningn tipo de informacin.

Siempre ha de prevalecer la honestidad en sus actos; debe ser veraz ante cualquier situacin y no intentar desfigurar la realidad, sin preocuparse de los daos o perjuicios que pueda causar a terceros. Tiene que ser tolerante, es decir, ha de respetar y considerar las opiniones o las actuaciones ajenas, por ms que no sean coincidentes con las suyas propias.

Sin este no es comprensible no es posible mantener un espritu de equipo y un buen ambiente de trabajo. La asistencia a las reuniones convocadas por la empresa o por el jefe permite a la secretaria acceder a informacin reservada, por lo que debe mantener un discreto silencio sobre muchos de los conocimientos que adquiere gracias a su posicin. El cuidado del aspecto personal es de enorme importancia en la secretaria, porque es lo primero que los dems ven en ella, antes de conocer sus habilidades profesionales.

El lenguaje es la herramienta principal que permite tomar dictados transcribir memorandos, cartas, informes y ms tipos de correspondencia que se utilizar en la oficina moderna. Para lograr una comunicacin efectiva es preciso adquirir un vocabulario amplio sobre las diferentes tareas que se llevan a cabo en la institucin, el comercio, la banca y dems actividades humanas.

El dominio del vocabulario taquigrfico le facilitar tomar dictado y transcribir las correspondencias. Su inters por la taquigrafa empez a tomar forma cuando la familia Gregg un domingo en la Iglesia, Jhon Gregg comenz a tomar apuntes en el sermn en taquigrafa, esto despert el asombro y curiosidad de todos los asistentes Jhon Gregg apenas tena 10 aos de edad; a los 18 aos gan la medalla de oro en el concurso de velocidad taquigrfica siendo el secreto fundamental del xito la demostracin.

Su xito comenz en cuando Jhon Gregg particip en el concurso por la medalla MINER, auspiciado por la asociacin de profesores del este y gan con una velocidad neta de palabras por minuto.

Jhon Robert Gregg muri en , a los 81 aos, el uso de su taquigrafa haba llegado a ser casi universal. Adems se tuvieron en cuenta los actuales programas oficiales de formacin comercial y secretarial, el impacto de sistematizacin en las oficinas y de la informtica en las comunicaciones interempresariales, y los ms recientes aportes de la psicologa del aprendizaje al desarrollo de destrezas.

La primera destreza que debe tener es la habilidad de escribir en taquigrafa, estar totalmente atenta a lo que se dice, despus de una interrupcin por iniciativa propia debe releer por lo menos las ltimas tres o cinco palabras de la ltima frase dictada, deben familiarizarse con el trabajo de la oficina.

Adems en la cubierta tambin pegar un calendario para cotejar fechas. La libreta debe estar en una pgina en blanco, tendr la fecha escrita en la parte inferior derecha, el material transcrito se separa del no transcrito con una banda elstica. Deje un espacio en blanco entre cada dictado. Este espacio se usar para escribir instrucciones especiales acerca de la carta que sigue, el nmero de lneas en blanco depende de la frecuencia con que la persona que dicta agrega instrucciones y de si stas son o no muy detalladas.

Generalmente las instrucciones se dan despus de que se ha terminado de dictar la carta. Asegrese de no olvidar nada del material que debe ir anexo a una carta. Una buena forma de asegurarse de que nada se va a pasar por alto consiste en escribir una pequea nota del material que se va a incluir, al final de la carta, en sus notas taquigrafas. Cada pgina est dividida en dos columnas. Cuando use su libreta taquigrfica, escriba por columnas y no por renglones completos.

Si quin dicta acostumbra hacer cambios y correcciones al dictado inicial es preferible escribir en la columna de la izquierda nicamente y destinar la de la derecha para las modificaciones y anotaciones que facilitan la transcripcin. Pluma, Bolgrafo y Lpices.

Es aconsejable utilizar un bolgrafo rojo para marcar la puntuacin y hacer correcciones. Marque con una lnea diagonal las notas taquigrficas transcritas. La Secretaria debe tener disponible ms de un bolgrafo, lpiz o pluma ya que pueden sufrir cualquier desperfecto.

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